트렐로 함께 사용하기

 

 

1. 팀 만들기

  1. 트렐로 메인 화면에서 좌측 하단의 Create a new team.. 을 클릭한다.
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  2. 팀 이름을 입력하고 [Create] 버튼을 누른다.
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2. 팀 보드 만들기

  1. Create new board… 를 클릭한다.
  2. 새 보드의 타이틀을 입력한다.
  3. [Create] 버튼을 누른다.
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3. 멤버 초대하기

3.1. 보드 초대

  1. 우측 상단의 Show Menu를 클릭한다.
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  2. [Add Members…] 메뉴를 클릭하고 추가할 멤버의 트렐로 이메일 주소를 입력한다. 트렐로 사용자가 아니라면 트렐로 초대 메일이 발송되고 링크를 따라 가입하면 팀에 초대된다.
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3.2. 팀 초대

  1. 위 방법으로 개별 보드에 멤버를 초대하는 방법도 있지만, 팀 관리가 필요하다면 팀에 멤버를 초대하면된다.
  2. https://trello.com/팀주소/members 로 접속하고 [Add Members] 버튼을 클릭한다.
  3. 추가할 멤버의 트렐로 이메일 주소를 입력한다. 트렐로 사용자가 아니라면 트렐로 초대 메일이 발송되고 링크를 따라 가입하면 팀에 초대된다.
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4. 보드 공유 링크 만들기

  • 모든 트렐로 보드는 웹 링크를 통해서 접속할 수 있다. 제목 우측에 보이는 [Private] 를 클릭하고 [Public]으로 변경한 다음 웹 링크를 다른 사람에게 전달하면 다른 사람도 트렐로 보드를 확인할 수 있다.
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  • 공개 설정을 Public으로 변경하면 구글 검색에도 노출되기 때문에 개인정보와 데이터 보안에 주의해야한다.

5. 같이 쓰기위한 규칙

5.1. 카드 이름

  • 카드 이름은 짧고 명확하게 작성한다. (세부 내용은 카드 안에 작성하면된다.)
  • 여럿이서 이용하는 경우는 제3자가 카드 이름을 보고 내용을 예측할 수 있어야한다.
  • 하나의 보드에서 여러개의 프로젝트를 관리한다면, [프로젝트 이름] 테스크 요약, [클라이언트] 테스크 요약
  • 하나의 보드에 하나의 프로젝트만 관리한다면 [일의 상위 범주] 테스크 요약.

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[하나은행] A 제안서 작성
[서울시] 모바일 웹사이트 제작
[회사소개서] 초안 작성
[회사소개서] 디자인
[A고객] 이메일 답변
[A클라이언트] 제안서 작성
[버그] 모바일 스크롤 사용성 개선, [추가] 프론트 페이지 배너 제작, [디자인] 한글 BI개선
비즈니스 아이디어 작성

5.2. 카드 운영 요령

  • 예를들어 회사소개서를 새롭게 만든다면 1) 초안을 작성하고 2) 필요한 이미지를 수집 및 제작 하고 3) 편집디자인을 해야한다.
  • 1), 2), 3)을 모두 개별 카드로 만들거나 1), 2), 3)을 하나의 카드에 Checklist로 넣는 방법이 있을텐데 전반적인 작업 속도나 보드에 누적된 카드 양에 따라 결정하도록 하자.
  • 정해진 규칙은 없다. 병목 현상, 테스크 누락 등의 전반적인 프로젝트 현황 파악이 목적임을 잊지 말자.
  • 주기적인 회고 회의를 통해 개선 방향을 찾아나가자.

5.3. 카드 정렬

  1. 카드 정렬은 마감순으로 한다. 시간적 여유가 있는 일을 아래에 배치시킨다.
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  2. 라벨링을 상, 중, 하로 했다면, 상, 중, 하순으로 배치한 다음 마감순으로 배치한다.
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5.3. 라벨링

4.2.2. 담당자 이름 삽입

  • 라벨에 담당자 이름를 삽입한다.
  • 인물 중심으로 카드를 분류하는 것이 중요하다면 사용해볼 법 하다.
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4.2.1. 상 중 하

  1. 빨강, 주황, 노랑 컬러에 각각 상, 중, 하를 입력해놓고 사용해도 좋다.
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  2. 리스트 내 상, 중, 하로 카드를 정렬하면 우선순위를 파악하기 쉽다.
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4.2.3. 이번주, 다음주에 할 일, 언젠가는 할 일

  • 이번주에 할 일, 언젠가는 할 일, 다음주에 할 일 등으로 구분해서 사용할수도있다.
  • 프로젝트 종류별로 컬러를 다르게 사용해도 좋다.
  • 정답은 없으며 개인 혹은 팀 내부의 합의만 있으면 된다.

5.4. 댓글

  1. @id 메시지를 입력하면 특정인에게 메시지를 보낼 수 있다.
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  2. @card 메시지를 입력하면 팀 멤버 모두에게 말하는 것이다.
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5.5. Members (Assign)

  1. 4.2.2. 라벨링으로 담당자를 지정하는 방법도 있지만 Member 기능을 통해 담당자를 지정하는 것이 좀 더 명확하다.
  2. Add 메뉴 영역의 [Members]를 클릭하고 담당자를 클릭하면 Description 상단에 담당자의 프로필 아이콘이 등록된다.
  3. 보드 전체보기 화면에서도 이 카드의 담당자가 누구인지 확인할 수 있다.
  4. 자기 자신을 Member로 등록하고 싶다면 Space키를 누르면 된다.
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  5. Member 삭제는 Add 메뉴 영역의 [Members]를 클릭하고 담당자를 한번 더 클릭하면 삭제된다.
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5.6. 알람

5.6.1 알림 설정

  • 이메일 및 모바일 애플리케이션으로 알림을 받으려면 [Show Menu] > [More] > [Subscribe] 버튼을 클릭해야한다.
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  • 이메일 알림 주기적으로 (일 3회 이하) 받을 수 있고, 모바일 알림은 Card의 list 이동, Due Date변경, Assign, comment 등 의 활동이 있을 때 수시로 받아볼 수 있다.
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